プライバシーポリシー

株式会社ガイドデントはインプラントに関する１０年保証システム、歯科医院向けインプラント治療管理システムおよび患者総合相談窓口業務を適切に提供する業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報はインプラントに関する１０年保証システム、歯科医院向けインプラント治療管理システムおよび患者総合相談窓口業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

当社は個人情報の適切な取り扱いを行っております。書面やホームページ上からの個人情報の取得、ガイドデント認定会員登録に伴う個人情報の取得、またオペ情報ご登録の際には、個人情報の取り扱いについての事項をご一読の上、ご同意いただいた後にご登録頂いております。

1. 事業者の名称

株式会社ガイドデント

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名： 個人情報保護管理責任者　石井　貴久
所属部署： 株式会社ガイドデント
連絡先：電話03(5790)5260

3. 個人情報の利用目的

※ お預かりした個人情報は、各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報および特定の機微な個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報：インプラントに関する10年保証サービスシステム事業における商品の発送、関連するアフターサービス、商品・サービス案内のため
株主情報：情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報：商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報：問い合わせ記録

(3)取引先から個人情報を提供される場合の利用目的
お客様情報：配布用資料送付または歯科医院向けインプラント治療管理システムにおけるサーバー管理および学会等における統計データの発表のため

4. 個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1)第三者に提供する目的　商品・サービスに関するお知らせのため
(2)提供する個人情報の項目　氏名、住所、Eメールアドレス
(3)提供の手段又は方法　パスワードをかけた文書やファイルを記憶媒体に書き込んだ上、宅配便により送付
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性　Web広告掲載会社
(5)個人情報の取り扱いに関する契約　個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています

5. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

東京都渋谷区幡ヶ谷1-34-14　宝ビル4階

株式会社ガイドデント　個人情報お問い合わせ係

電話番号：03-5790-5260

受付時間：10:00～19:00（土・日・祝日および、年末年始を除く）